Widok Kanban w Mantreo

Opublikowano Nowe funkcje

Widok Kanban w Mantreo

W naszych rozmowach z klientami często podkreślali oni fakt, że gdyby istniała możliwość całościowego przedstawienia wszystkich prowadzonych w danej chwili projektów (na jednym ekranie), byłoby im łatwiej zorientować się w tym ile jest jeszcze pilnej (i mniej pilnej) pracy do wykonania, jakie jest bieżące obłożenie biura i jakie będzie ono w dającej się przewidzieć przyszłości, a także umożliwiłoby to koordynację działań marketingowo-sprzedażowych, urlopów itp. z bieżącymi projektami.

Między innymi w tym celu stworzyliśmy w Mantreo widok tablicy kanbanowej.

Kanban

Samo słowo kanban można przetłumaczyć jako „spis widoczny”. Metoda ta opiera się na cyrkulacji poszczególnych kart wyrobów i współcześnie oznacza także system zorganizowanego planowania i kontroli zadań w procesie wytwarzania produktów.

Często korzysta się z tej metody w kontekście zarządzania projektami (najczęściej w procesie tworzenia oprogramowania), ponieważ wprowadza ona:

  • wizualizację - najczęściej w formie tablicy kanbanowej,
  • ograniczenie pracy w toku,
  • zarządzanie przepływem zadań.

Zasady te, zgodne zarówno z lean management, jak też z metodami zwinnymi (agile), można z powodzeniem stosować również w biurach tłumaczeń.

Tablica kanbanowa

Najprostsza tablica kanbanowa składa się z trzech kolumn: "do zrobienia", "wykonywane" i "zrobione", choć dobrą praktyką jest dostosowanie kolumn do poszczególnych etapów procesu specyficznych dla danej branży. Karty na tablicy symbolizują realizowane w danej chwili zadania i powinny zawierać najważniejsze dla project managerów informacje.

Zobrazowanie realizowanych projektów w tej formie umożliwia określenie limitów pracy w toku, a także wprowadzenie systematycznego pomiaru i optymalizację procesów wytwórczych w przedsiębiorstwie.

Widok Kanban w Mantreo

Tablica kanbanowa w biurze tłumaczeń

Na tablicy kanbanowej w Mantreo zobaczysz wszystkie prowadzone obecnie projekty z podziałem na poszczególne etapy. Na karcie projektu znajdują się najważniejsze informacje:

  • numer i przedmiot projektu,
  • nazwa zleceniodawcy,
  • lista zadań, ich stan i wykonawcy, a także procent wykonania prac w projekcie,
  • termin wykonania.

Sygnalizowane są także sytuacje niekorzystne, jak np. brak zadań w projekcie, brak przypisania wykonawcy do zadania, czy niewłaściwy stan projektu (np. kiedy wykonane są wszystkie zadania, a projekt jest w stanie “w realizacji”).

Możliwa jest także szybka zmiana stanu zlecenia, poprzez przeciągnięcie wybranej karty do właściwej kolumny.

Wystarczy przeciągnąć kartę projektu, aby zmienić jego stan

Kiedy zmieniamy w ten sposób wycenę w zlecenie, możliwa jest również zmiana dat rozpoczęcia i zakończenia prac, a także wysłanie potwierdzenia do zleceniodawcy (tak samo, jak na stronie projektu). W rezultacie projekt otrzyma unikalny numer zlecenia.

Przy zmianie wyceny w zlecenie można zmienić daty i wysłać potwierdzenie

Oczywiście w każdej chwili można otworzyć stronę projektu (w nowej karcie), klikając na jego numer.

Mamy nadzieję, że nowa funkcja przypadnie naszym użytkownikom do gustu i umożliwi łatwiejsze zarządzanie projektami w biurach tłumaczeń.

Interesuje Cię branża tłumaczeń?

Podaj adres e-mail, na który chcesz otrzymywać aktualności i nowinki branżowe (co 2 tygodnie). Obiecujemy: żadnej sprzedaży i rekrutacji!
Zgadzam się na przetwarzanie danych

Podobne informacje

Zintegruj Mantreo ze skrzynkami e-mail w swoim biurze tłumaczeń
30.08.2019
Zintegruj Mantreo ze skrzynkami e-mail w swoim biurze tłumaczeń
Czytaj dalej »
Project manager w biurze tłumaczeń. Jakich umiejętności potrzebuje?
06.08.2019
Project manager w biurze tłumaczeń. Jakich umiejętności potrzebuje?
Czytaj dalej »

Komentarze

Ta strona wykorzystuje pliki cookies (szczegóły: polityka prywatności), a wchodząc na nią wyrażasz na to zgodę, według ustawień Twojej przeglądarki. Możesz w każdej chwili zmienić swoje ustawienia. Dopóki tego nie zrobisz, przeglądasz stronę z wykorzystaniem tych plików.  Zgadzam się