background

Jak zacząć używać Mantreo?

Wdrożenie krok po kroku

Rozpoczęcie używania Mantreo w biurze tłumaczeń jest proste - nie wymagamy instalacji, kosztownych i czasochłonnych konfiguracji i parametryzacji. Wystarczy założyć konto i zacząć korzystać.

Aby jednak proces wdrożenia Mantreo przebiegł bezproblemowo, warto zaplanować prace, podzielić je na etapy i rozłożyć w czasie tak, aby cały zespół mógł bez zbędnych opóźnień rozpocząć użytkowanie programu. Warto mieć świadomość, że niektóre procesy praktykowane obecnie w biurze trzeba będzie dopasować do systemu, co jednak docelowo może okazać się wartością dodaną.

Przez cały czas Zespół Wsparcia jest do Twojej dyspozycji.

Załóż darmowe konto firmowe

Założenie konta jest proste - wystarczy podać kilka danych, potwierdzić adres e-mail i gotowe. Przez 20 dni możesz testować Mantreo zupełnie za darmo - nie wymagamy podawania danych do płatności.

Przejdź demo (jeśli chcesz)

Po założeniu konta, jako pierwszy użytkownik, będziesz mieć okazję do odbycia demonstracji procesu obsługi projektu. Warto poświęcić 15 minut na wykonanie tych kilku kroków na testowych danych.

Dopasuj konfigurację systemu

Mantreo już na starcie jest wstępnie skonfigurowane tak, żeby można było od razu rozpocząć pracę. Wiele ustawień można jednak spersonalizować i dopasować do własnych potrzeb - warto to zrobić już na początku.

Zaproś zespół do współpracy

Założenie kont dla członków zespołu jest proste - wystarczy w zakładce "Użytkownicy" kliknąć "Dodaj użytkownika" i uzupełnić podstawowe dane. Warto przemyśleć kwestię szkolenia dla zespołu i ustalenia zasad dotyczących używania Mantreo.

Zaimportuj dane docelowe

Import danych jest prostą operacją, dzięki której wszystkie dane klientów, tłumaczy oraz cenniki w sposób hurtowy zostaną zapisane w bazie danych. Mantreo umożliwia import z kilku różnych formatów, a także indywidualne rozwiązania w tej kwestii.

Przeprowadź projekty pilotażowe

W początkowym okresie warto obsługiwać w Mantreo tylko niektóre projekty (np. dla wybranego klienta lub z określonej dziedziny) tak, aby zminimalizować ryzyko ewentualnych opóźnień wynikających z początkowej nieznajomości systemu. Krótki okres przejściowy pozwoli zespołowi wyrównać wiedzę i mniejszymi krokami budować doświadczenie.

Ustal termin przejścia na Mantreo

Kiedy cały zespół jest gotowy, aby rozpocząć używać wyłącznie Mantreo, warto ustalić datę przejścia i powiadomić o niej wszystkich, których może to pośrednio dotyczyć - nie tylko tłumaczy, ale także księgowość czy informatyka.

Korzystaj!

Codzienne użytkowanie naszego systemu jest proste i przyjemne, co potwierdzają nasi dotychczasowi klienci, którzy zauważają wiele istotnych korzyści.

  • “Dzięki Mantreo znacznie usprawniliśmy i uprościliśmy nasze procesy. Program spełnia nasze oczekiwania, cenimy również płynną komunikację i szybkie reagowanie przez Zespół Wsparcia.”
    Piotr Gabor
    Cłonek Zarządu, Alingua Sp. z o.o.
  • “Nie wyobrażamy sobie działalności bez Mantreo. Wdrożenie systemu pozwoliło nam obsłużyć większą liczbę zamówień oraz pomyśleć nad możliwościami dalszego rozwoju.”
    Anna Aksonova
    Prezes Zarządu, AAKS Sp. z o.o.
  • “Po sprawdzeniu dostępnych alternatyw zdecydowaliśmy się na Mantreo. Dziś, po kilku latach współpracy, doceniamy elastyczność systemu, jak i komunikatywność ze strony opiekunów i twórców programu.”
    Dorota Hunt
    Prezes Zarządu, MD Online Sp. z o.o. (eCorrector.com)
background

Wznieś swoje biuro tłumaczeń na wyższy poziom zarządzania projektami

Wypróbuj za darmo i bez żadnych zobowiązań przez 20 dni

Wypróbuj za darmo 0,00 PLN