Opanuj projekty, zadania i wykonawców w biurze tłumaczeń
Program Mantreo stanowi jeden, centralny punkt dostępu do wszystkich wycen, zleceń, zadań i ich wykonawców. To dedykowany CRM dla biur tłumaczeń, program do zarządzania projektami i wystawiania faktur w jednym.
Zarządzanie projektami i zadaniami
W Mantreo z łatwością obsłużysz różnorodne projekty tłumaczeniowe, bez względu na złożoność, dziedzinę, czy walutę. Elastyczny system zarządzania zadaniami z czytelnym wykresem Gantta pozwoli zaplanować prace w każdym projekcie, również złożonym z wielu różnych języków źródłowych i/lub docelowych. Dzięki funkcji automatycznego przeliczania jednostek (znaki bez spacji, znaki ze spacjami, słowa) w naszym oprogramowaniu możesz stosować inne rozliczenie dla klienta i dla tłumacza, zarówno na podstawie tekstu źródłowego, jak też docelowego.
Szablony wiadomości e-mail
Program Mantreo, na podstawie szablonów, automatycznie przygotowuje wiadomości e-mail wysyłane do klientów lub tłumaczy, z możliwością edycji przed wysłaniem. Szablony te są w pełni edytowalne i elastyczne, dzięki czemu zapewniają jednolitą komunikację na zewnątrz biura tłumaczeń.
![Porządek w bazie danych](/images/6/c/d/5/b/6cd5bc4ce7be8a2eb6998b016cc06f267d33f93a-clean-paper.jpeg)
Baza tłumaczy
Dane w bazie tłumaczy są kompatybilne z tymi, wymaganymi normą ISO 17100, dzięki czemu możliwe jest przypisywanie do zadań tłumaczy, których kwalifikacje są jak najbardziej dopasowane do wymogów zleceniodawców - np. ze względu na specjalizację, wykształcenie czy staż pracy. Na stronie tłumacza, oprócz wszystkich jego danych, zobaczysz także podgląd bieżących i archiwalnych zadań. Każdy z tłumaczy może mieć swój cennik usług, który zostanie automatycznie zastosowany do oszacowania kosztu jego prac.
Baza klientów i oprogramowanie CRM
W bazie klientów przechowasz wszystkie dane Twoich zleceniodawców - bez żadnych ograniczeń. Na jednej stronie zobaczysz wszystkie dane klienta, statystyki finansowe, podejrzysz jego bieżące i archiwalne zlecenia. Możesz również stworzyć indywidualny cennik tak, aby w wycenach zastąpił on cennik główny. Do klienta możesz także przypisać status, określający etap współpracy, a także zapamiętać preferowaną stawkę VAT.
Wyrośnij z Excela i e-maili
Stosowanie programów niedopasowanych do specyfiki pracy biura tłumaczeń ogranicza możliwości rozwoju. Prowadząc projekty przy pomocy arkusza kalkulacyjnego i skrzynki e-mail z pewnością co jakiś czas widzisz, że nie wszystko da się w ten sposób zrobić. Zarządzanie plikami jest trudne, pamiętanie o wszystkich szczegółach bardzo wymagające, niezmiernie łatwo jest przeoczyć coś ważnego, a wdrożenie w to wszystko nowej osoby – staje się praktycznie niemożliwe.
Wyrośnij z tego! Pozwól swojej firmie się rozwijać.
Integracja z e-mailem
Dzięki pełnej integracji oprogramowania z Twoim serwerem poczty e-mail będziesz mieć ciągły podgląd spływających wiadomości i zaledwie kilkoma kliknięciami zamienisz zapytanie z wiadomości na estetyczną wycenę w PDF-ie. Większość klientów kupuje od tego, kto pierwszy prześle wycenę.
Dane na wyciągnięcie ręki
Wszystkie raporty i widoki, które teraz uzyskujesz dzięki różnym arkuszom kalkulacyjnym, zastąpisz użytecznymi funkcjami programu Mantreo w estetycznym interfejsie – zarówno dane finansowe, jak też podgląd tego, co jest do zrobienia na dziś, na jutro, a nawet "na wczoraj".
![Wyrośnij z Excela i e-maili](/images/b/2/2/0/3/b220351a80aba8c2e10b55070f6deef28634d0ba-boy-shocked.jpeg)
![Pełna kontrola prac w biurze tłumaczeń](/images/a/3/2/6/3/a32637f6c7f10eb2ed473b7d851eb6cab4d2ca76-workflow-laptop.jpeg)
Konkuruj jakością, nie ceną
Zapewnij sobie pełną kontrolę terminów i kosztów wykonywanych prac, ujednolicony proces prowadzenia projektu tłumaczeniowego, a także portal dla klientów, który umożliwia samoobsługowe wprowadzanie projektów i pobieranie plików bezpośrednio z naszych serwerów, bez przesyłania ich w e-mailach. To więcej niż standardowy CRM.
Proces obsługi zamówienia w Mantreo »Eliminuj żmudne i powtarzalne czynności
Zadaniem szefa każdego biura tłumaczeń jest zapewnienie skalowaności biznesu. W tym zakresie automatyzacja procesu tłumaczenia jest niezbędnym krokiem do wykonania.
Nasze oprogramowanie zapewnia tę możliwość od pierwszej chwili po założeniu konta.
![Oszczędność czasu w biurze tłumaczeń](/images/1/3/5/0/7/135073c229abd144a1a0a481b8dde68e7ab89a3e-clock-laptop-vert.jpeg)
Program Mantreo automatycznie analizuje wgrywane pliki, pokazując liczbę znaków, znaków ze spacjami, słów oraz wykrywając dominujący język. Szablony wiadomości usprawniają proces komunikowania się z interesariuszami projektu, a hurtowe zarządzanie plikami, także spakowanymi, eliminuje żmudne przeklikiwanie się przez nie.
Wydajnie zarządzaj biurem z każdego miejsca na ziemi bez względu na skalę
Mantreo to oprogramowanie w chmurze obliczeniowej Amazonu, ulokowane na europejskich serwerach tej firmy. Program wyróżnia się nieograniczoną przestrzenią dyskową, automatycznym dopasowywaniem mocy serwerów do liczby użytkowników, a także najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
Oprogramowania można zacząć używać niemalże natychmiast, dzięki temu, że działa w przeglądarce internetowej - dokładnie tak samo dobrze bez względu na system operacyjny, bez instalacji, 24h na dobę 7 dni w tygodniu z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
Zalety chmury obliczeniowej Mantreo »![Praca zdalna w biurze tłumaczeń](/images/8/8/8/a/0/888a0da485a7b75e5f05c25add5430eb35cf9bfc-exotic-workplace.jpeg)
![Skrócisz czas przygotowania wyceny korzystając z automatyzacji w Mantreo](/images/1/1/9/4/8/11948edbe6f9aa82142910de50eea633f94ee6af-document.jpeg)
Skróć czas oczekiwania na wycenę
Według przygotowanych wcześniej, w pełni konfigurowalnych szablonów wyceny generowany jest profesjonalny plik PDF z ofertą, który można wysłać do klienta. Zaskoczysz potencjalnego zleceniodawcę nie tylko profesjonalizmem, ale też szybkością działania i sprawnością komunikacji.
Popraw bezpieczeństwo informatyczne w swoim biurze
Zapewnienie bezpieczeństwa w biurze tłumaczeń, które przetwarza dane osobowe klientów, jest wyzwaniem numer jeden. W Mantreo rozumiemy i odpowiedzialnie wspieramy ten proces.
Szyfrowanie danych
Dane w CRM Mantreo są szyfrowane na każdym etapie:
- podczas komunikacji Twojej przeglądarki z naszymi serwerami,
- podczas składowania w bazie danych,
- na dyskach naszych serwerów,
- w komunikacji wewnętrznej w serwerowni.
Automatyczne, ciągłe kopie zapasowe
Wgrywane do Mantreo dane są na bieżąco kopiowane do dwóch serwerowni w innych lokalizacjach, a co kilka godzin dodatkowo przegrywane do niezależnych zapasowych serwerowni, z których cyklicznie wykonywane są taśmowe kopie wszystkich danych.
Funkcje dedykowane RODO
Obsługa żądań klientów i wykonawców wynikających z Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) może być trudna bez systemu informatycznego, który pomaga te żądania spełnić. W naszym oprogramowaniu zaimplementowaliśmy wiele funkcji, które czynią te obowiązki łatwymi i szybkimi do realizacji.
![Popraw bezpieczeństwo informatyczne w swoim biurze](/images/6/2/4/2/e/6242ede9af0d01cb87f7d38f62745f298c3df057-servers-vert.jpeg)
![Archiwizowanie danych w biurze tłumaczeń](/images/e/d/8/6/f/ed86f4e169e8737ba3a08140750b802def770ea4-archives.jpeg)
Skończ z archiwizowaniem danych i kupowaniem dysków sieciowych
W Mantreo nie wprowadzamy ograniczeń związanych z wielkością projektu tłumaczeniowego. Możliwe jest składowanie dowolnej liczby plików, a ich odnalezienie jest zawsze łatwe, dzięki rozbudowanemu systemowi wyszukiwania.
Korzystaj z naszego wsparcia
Mantreo jest czytelne i proste w obsłudze, ale nie pozostawiamy użytkowników naszego oprogramowania samym sobie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, jesteśmy dostępni pod dedykowanym adresem e-mail oraz w zakładce dostępnej z poziomu systemu.
Zobacz jak działa nasz Support »Zapanuj nad finansami
Rozumiejąc specyfikę zagadnień finansowych w biurach tłumaczeń, zapewniamy kompleksowe oprogramowanie do zarządzania cennikami, fakturami, rozliczeniami, a także do analiz i raportów finansowych.
Fakturowanie
Fakturę do projektu wystawisz trzema kliknięciami - w dowolnej walucie i języku. Na fakturze zobaczysz numer wewnętrzny zlecenia w systemie Twojego klienta. Program Mantreo wygeneruje plik JPK_FA, który zaimportujesz w innym programie księgowym. A jeśli obecnie używasz oprogramowania wFirma, iFirma lub inFakt, w Twojej księgowości nic się nie zmieni, ponieważ Mantreo może się z nimi zintegrować.
Zarządzanie cennikami
W Mantreo łatwe jest tworzenie i edycja stawek, zależnych nie tylko od usługi, języków, jednostki, ale także od tempa prac i liczby jednostek rozliczeniowych w czasie. Dajemy możliwość utworzenia indywidualnego cennika dla klienta, nadrzędnego w stosunku do domyślnych stawek biura. Umożliwiamy też uwzględnianie zniżek z tytułu powtarzalności wg Twojego oprogramowania CAT. Standardowe CRM-y nie oferują tej możliwości.
Raporty finasowe
Z łatwością przeanalizujesz sytuację finansową biura w dowolnym zakresie oraz porównasz wyniki w wybranych przedziałach czasowych.
Wysyłanie przypomnień o płatnościach
Zleceniodawcy zalegają z płatnościami? Dwoma kliknięciami wyślesz klientowi przypomnienie o płatności wg edytowalnego szablonu wiadomości.
Zestawienie płatności dla tłumaczy
Wygenerowanie zestawienia kwot do rachunków i faktur dla niezapłaconych, a wykonanych zadań jest łatwe w Mantreo. Do tego masz możliwość przeglądania tych zestawień wg typu rozliczenia, daty itp.
Fakturowanie zbiorcze klientów
Jeżeli masz kontrahentów, z którymi rozliczasz się okresowo (np. miesięcznie), w Mantreo z łatwością wystawisz zbiorczą fakturę z wyszczególnieniem wszystkich zrealizowanych tłumaczeń i usług dodatkowych.
![Wznieś swoje biuro tłumaczeń na wyższy poziom zarządzania projektami](/images/baloons.jpg)
Wznieś swoje biuro tłumaczeń na wyższy poziom zarządzania projektami
Wypróbuj za darmo i bez żadnych zobowiązań przez 20 dni