Wdrożyliśmy nową funkcję, o którą prosiło wielu naszych Klientów - możliwość wprowadzania kosztów dodatkowych w projektach prowadzonych w Mantreo. Od dziś w cenniku biura można wprowadzić również usługi dodatkowe - takie, jak np. koszt wysyłki dokumentów kurierem, koszty wydruków, wynajem sprzętu itp. Następnie w projektach można dodawać te usługi do wyceny, dzięki czemu pojawią się zarówno na wycenie w PDF-ie, na fakturze, jak też w raportach finansowych.
Czym są usługi dodatkowe?
Usługi dodatkowe, podobnie jak zadania w projekcie, mają swój koszt (ponoszony przez biuro tłumaczeń) i cenę (dla klienta). Zarówno koszt, jak i cena mogą być wyrażone w dowolnej walucie obsługiwanej w Mantreo (obecnie są to PLN, EUR, USD i RUB). Możliwe jest też nadanie im określonej jednostki (np. "sztuki", "dni", "strony"). Wszystkie usługi przypisane do projektu pojawią się na wycenie i zostaną uwzględnione na fakturze oraz w raportach finansowych.
Na tym jednak podobieństwa do zadań się kończą - usługi dodatkowe nie mają ram czasowych (daty od-do), nie można im przypisać języka, tempa, czy stanu wykonania.
Jak przypisać usługę dodatkową do projektu?
W pierwszej kolejności konieczne będzie wprowadzenie usługi do cennika firmy. W tym celu należy wybrać z menu "Ustawienia" > "Cennik i zniżki" i w sekcji "Usługi dodatkowe" wybrać przycisk "Dodaj usługę". Następnie wprowadzamy nazwę, jednostkę, koszt i cenę wraz z odpowiednimi walutami.
Następnie w projekcie, do którego chcemy dodać usługę dodatkową, w sekcji "Dane finansowe" wybieramy przycisk "Usługa dodatkowa" - w otwartym oknie wybieramy wprowadzoną usługę z listy i wprowadzamy liczbę jednostek. Możliwe jest na tym etapie skorygowanie ceny (np. zaokrąglenie jej). Jeśli waluta usługi jest inna niż waluta projektu, Mantreo będzie automatycznie przeliczać walutę na docelową wg bieżącego kursu. Po kliknięciu "Zapisz", usługa zostanie przypisana do projektu, a jeśli projekt jest na etapie wyceny, to jego cena zostanie automatycznie przeliczona z uwzględnieniem cen usług dodatkowych.
Po przypisaniu usługi do projektu, będzie ona widoczna w sekcji "Dane finansowe", na wycenie w PDF, na fakturach, a także w raportach.
Mamy nadzieję, że nowa funkcja jeszcze bardziej ułatwi Państwu prowadzenie projektów tłumaczeniowych w Mantreo.
Komentarze