Usługi dodatkowe w projektach tłumaczeniowych

Opublikowano Nowe funkcje

Zestawienia finansowe dla biur tłumaczeń

Wdrożyliśmy nową funkcję, o którą prosiło wielu naszych Klientów - możliwość wprowadzania kosztów dodatkowych w projektach prowadzonych w Mantreo. Od dziś w cenniku biura można wprowadzić również usługi dodatkowe - takie, jak np. koszt wysyłki dokumentów kurierem, koszty wydruków, wynajem sprzętu itp. Następnie w projektach można dodawać te usługi do wyceny, dzięki czemu pojawią się zarówno na wycenie w PDF-ie, na fakturze, jak też w raportach finansowych.

Czym są usługi dodatkowe?

Usługi dodatkowe, podobnie jak zadania w projekcie, mają swój koszt (ponoszony przez biuro tłumaczeń) i cenę (dla klienta). Zarówno koszt, jak i cena mogą być wyrażone w dowolnej walucie obsługiwanej w Mantreo (obecnie są to PLN, EUR, USD i RUB). Możliwe jest też nadanie im określonej jednostki (np. "sztuki", "dni", "strony"). Wszystkie usługi przypisane do projektu pojawią się na wycenie i zostaną uwzględnione na fakturze oraz w raportach finansowych.

Na tym jednak podobieństwa do zadań się kończą - usługi dodatkowe nie mają ram czasowych (daty od-do), nie można im przypisać języka, tempa, czy stanu wykonania.

Jak przypisać usługę dodatkową do projektu?

W pierwszej kolejności konieczne będzie wprowadzenie usługi do cennika firmy. W tym celu należy wybrać z menu "Ustawienia" > "Cennik i zniżki" i w sekcji "Usługi dodatkowe" wybrać przycisk "Dodaj usługę". Następnie wprowadzamy nazwę, jednostkę, koszt i cenę wraz z odpowiednimi walutami.

Dodawanie usługi dodatkowej do cennika

Następnie w projekcie, do którego chcemy dodać usługę dodatkową, w sekcji "Dane finansowe" wybieramy przycisk "Usługa dodatkowa" - w otwartym oknie wybieramy wprowadzoną usługę z listy i wprowadzamy liczbę jednostek. Możliwe jest na tym etapie skorygowanie ceny (np. zaokrąglenie jej). Jeśli waluta usługi jest inna niż waluta projektu, Mantreo będzie automatycznie przeliczać walutę na docelową wg bieżącego kursu. Po kliknięciu "Zapisz", usługa zostanie przypisana do projektu, a jeśli projekt jest na etapie wyceny, to jego cena zostanie automatycznie przeliczona z uwzględnieniem cen usług dodatkowych.

Przypisanie usługi dodatkowej do projektu tłumaczeniowego

Po przypisaniu usługi do projektu, będzie ona widoczna w sekcji "Dane finansowe", na wycenie w PDF, na fakturach, a także w raportach.

Usługi dodatkowe na wycenie tłumaczenia

Mamy nadzieję, że nowa funkcja jeszcze bardziej ułatwi Państwu prowadzenie projektów tłumaczeniowych w Mantreo.


Podobne informacje

Chcesz więcej zleceń w biurze tłumaczeń? Obniż czas odpowiedzi
17.05.2019
Chcesz więcej zleceń w biurze tłumaczeń? Obniż czas odpowiedzi
Czytaj dalej »

Komentarze