Z przyjemnością informujemy o wdrożeniu nowej funkcji w Mantreo - rozbudowanych raportów finansowych. Funkcja ta zastępuje dostępne do tej pory statystyki finansowe. Dzięki nowym raportom, biuro tłumaczeń może dokładnie przeanalizować swoją sytuację finansową zarówno w oparciu o wystawione faktury, paragony (i inne dokumenty księgowe), jak też ze względu na przychody i koszty prowadzenia projektów, a także marżowość usług.
Raport sprzedażowy
Dane w raporcie sprzedażowym budowane są na podstawie wystawionych faktur i korekt oraz innych dokumentów sprzedażowych (np. paragonów). Wykres przedstawia sumy kwot w dokumentach sprzedażowych w danym okresie (np. miesiącu, kwartale) z podziałem na kwotę netto i brutto. Obliczana jest także średnia wartość faktury w danym okresie.
Marżowość usług
Poziom marży na danej usłudze jest jednym z najważniejszych parametrów każdego biznesu. W Mantreo dane do tego raportu pochodzą bezpośrednio ze zrealizowanych projektów - sumowana jest kwota z wyceny (jako wartość sprzedaży) oraz koszt wykonania usługi (jako koszt). Na podstawie tych parametrów dla każdej usługi w wybranym okresie obliczany jest dochód, procentowa marża brutto oraz średni dochód w przeliczeniu na jedno zadanie (czyli wykonaną pracę w zleceniu, np. tłumaczenie pojedynczego pliku).
Koszty działalności
Na podstawie danych z zadań w zrealizowanych projektach tłumaczeniowych Mantreo tworzy raport kosztów działalności, w którym uwzględnione są wypłacone i niewypłacone wynagrodzenia dla wykonawców. W przypadku rozliczeń B2B (na fakturę) uwzględniane są kwoty netto (bez podatku VAT), a w przypadku umów cywilnoprawnych i umów o pracę - kwoty brutto. Program oblicza także przeciętny koszt zadania w danym okresie (np. miesiącu, kwartale).
Porównanie zysków i strat
Raport zysków i strat pozwala na zobaczenie w jednym zestawieniu zarówno przychodów (według cen końcowych projektów, bez względu na wystawione i opłacone faktury), jak też kosztów (według stawek końcowych zadań w projektach, bez względu na status płatności). W kolejnych okresach (np. miesiącu, kwartale) obliczana jest też procentowa marża brutto oraz średnia wartość dochodu ze zrealizowanego projektu.
Przeglądanie raportów
Wszystkie dane aktualizowane są na bieżąco. Każdy z raportów może uwzględniać dane w określonym przedziale czasu, ale można je również zawęzić do określonego klienta, kraju sprzedaży lub waluty. Dane można też zgrupować nie tylko według miesięcy, ale również tygodni, kwartałów, czy lat.
Aby przyznać użytkownikowi prawo do przeglądania raportów sprzedażowych, należy na stronie użytkownika w sekcji "Uprawnienia" zaznaczyć "Przeglądanie raportów finansowych".
Raporty przedstawione w niniejszym artykule zostały wygenerowane na potrzeby prezentacji działania opisywanej funkcji i bazują na danych losowych.
Komentarze